1. Cual es la diferencia entre Cargos Diferidos y Gastos Pagados por anticipado?

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Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún mo­mento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de parti­das no monetarias siendo, en conse­cuencia, susceptibles de ser ajustados por infla­ción, inclusive en lo que se refiere a su amortización. En este grupo, se clasifican los siguientes con­ceptos, entre otros :

- Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organiza­ción, exploración, construcción, ins­talación, montaje y puesta en mar­cha.

- Los costos y gastos ocasionados en la investiga­ción y desarrollo de estudios y proyectos.

- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamien­to.

- Los útiles y papelería.

- El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal, en virtud de la no dedu­cibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera en exceso de los limites establecidos por la legislación fiscal, protección de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contin­gencias.

Sobre este punto, tal parece que - en la prácti­ca - no debería existir impuesto de renta diferido de naturaleza activa, por cuanto los ejem­plos señalados en el Plan Único de Cuentas, y transcritos aquí literal­men­te, son diferencias de carácter permanente y no temporal pues, de una parte, si un gasto es no deducible en un año, mal podría solicitarse en períodos posteriores como ocurre en los excesos de provi­siones o en los gastos estimados para posibles contingencias.

- Publicidad, propaganda y promoción.

- Contribuciones y afiliaciones, diferentes a sus­cripciones en publica­cio­nes periódicas pues estas últi­mas deberán clasificarse como gastos pagados por antici­pado, es decir, como partidas monetarias no ajustables por inflación.

La amortización de los cargos diferidos se efectúa de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Plan Único de Cuentas:

- Por concepto de organización y preoperativos y programas para com­pu­­tador (software) en un período no mayor a cinco y a tres años, respecti­vamente.

- Por concepto de organización y preoperativos, en función directa con el consumo.

- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamien­to, en el período menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prórrogas, y su vida útil pro­bable.

- El impuesto de renta diferido, de naturaleza débi­to por diferencias tem­porales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley, según la índole de la deducción o cuando desaparezcan las causas que la originaron.

- Publicidad y propaganda, durante un período de tiempo igual al esta­blecido para el ejercicio contable.

- Contribuciones y afiliaciones, durante el período prepagado pertinente.

- Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperación de la erogación o de obtención de los bene­ficios esperados.

Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos den­tro de alguna de las cuentas de activo incor­poradas en el Plan Único de Cuentas.

En este grupo se incluyen activos no monetarios —susceptibles de ser ajus­tados por inflación— tales como obras de arte, artesanías y libros ad­quiri­dos con el propósito de fomentar la actividad cultural y de in­vestigación; y activos monetarios como máquinas portea­doras y estam­pillas y bienes entregados en comodato.

El desgaste de los bienes entregados en comodato, como conse­cuen­cia de su uso y del paso del tiempo, se debe registrar en una cuenta espe­cial deno­minada "Amor­tización acumulada de bienes entregados en comodato", de acuerdo a la vida útil asignada al respectivo bien mue­ble o inmueble.

El pasivo, por definición expresa del decreto 2650 de 1993, es el conjunto de cuentas que representa las obligaciones contraídas por el ente eco­nómico en desa­rrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en di­nero, bienes o en servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de natura­leza crédito.

Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se ajustan con base en la tasa de cambio representativa del mer­cado a esa fecha, regis­trando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse.

Los pasivos en UPAC o con pacto de reajuste regis­trados en el último día del período se ajustan con base a la cotización de la UPAC para esa fecha o en el respectivo pacto de reajuste, contabilizándolo como mayor valor del pasivo, con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse.

Los pasivos que deban ser cancelados en especie o servicios futuros se deberán ajustar por inflación.

Al pasivo, en líneas generales, se le ha clasifi­cado en dos grandes grupos: pasivo corriente y pasivo a largo plazo. La anterior clasificación es ade­cuada para los pasivos reales, que pueden ser, a su vez, pasivos determinados o pasivos estimados, también denominados provisiones.

De otra parte, pueden existir pasivos contingentes que, por definición, son aquellos que pueden llegar a convertirse o no en pasivos reales pu­diendo ser, también, determinados o estimados.

Normalmente, los pasivos con vencimiento inferior a un año se consideran como pasivos corrientes o a corto pla­zo. Esta clasificación es muy impor­tante para efectos del cálculo del capital neto de trabajo y para la con­fección del estado de cambios en la situación financie­ra.

El pasivo corriente se jerarquiza en concordancia con los diferentes acree­­dores que financien a corto pla­zo las necesidades de recursos de la empresa. En nuestro país el Plan Único de Cuenta incorpora las siguientes cuentas: obli­gaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, im­pues­tos, gravámenes y tasas, obligaciones laborales, diferidos, otros pasi­vos, pasivos estimados, provi­siones, bonos y papeles comerciales.

OBLIGACIONES FINANCIERAS

Las obligaciones financieras comprenden el valor de las deudas contraídas por el ente económico, mediante la obtención de recursos provenien­tes de estableci­mientos de crédito o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del exte­rior. También in­cluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.

Las obligaciones financieras representadas en mo­neda extranjera, en UPAC o con pacto de reajuste, se deben reexpresar de acuerdo con las disposi­ciones lega­les vigentes.

PROVEEDORES

Comprende el valor de las obligaciones por concepto de adquisición de bienes o servicios para la fabricación o comercialización de los productos para la venta, en de­sarrollo de las operaciones relacionadas directa­mente con la explotación del objeto social, tales como materia prima, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compras de energía.

Las obligaciones con proveedores representadas en moneda extran­jera se deben reexpresar en términos de la moneda funcional, utilizando la tasa de cambio vigente en la fecha del cierre. La tasa de cambio vigente es la tasa repre­sentativa del mercado certificada por la Supe­rintendencia Bancaria.

Cuando se trata de obligaciones contraídas bajo el sistema UPAC, el ajuste de la unidad de medida se efec­tuará con base en la cotización de la UPAC.

CUENTAS POR PAGAR

En este rubro se agrupan las obligaciones por conceptos diferentes a pro­vee­dores y obligaciones financieras. Comprende, en consecuencia, cuen­tas corrientes comercia­les con casa matriz, compañías vinculadas, or­de­nes de compra por utili­zar, costos y gastos por pagar, instala­mentos por pagar, acreedores oficiales, regalías por pagar, deudas con socios y accionistas, dividendos y participaciones por pagar, retención en la fuen­te, re­tenciones y aportes de nómina, cuentas por devolver y acreedores varios.

IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS

Registra el valor de los tributos de carácter general y obligatorios a favor del estado por concepto de las li­quidaciones privadas practicadas sobre las respec­tivas bases impositivas generadas en el período fiscal.

Comprende, entre otros, los impuestos de renta y complemen­tarios, IVA, Industria y Comercio, Licores, Cervezas y Cigarrillos, Valorizaciones, Turismo y el de Hidrocarburos y Minas.

OBLIGACIONES LABORALES

Esta clase de pasivo hace referencia a los beneficios económicos adicio­nales al salario que, por ley o en vir­tud de convenciones de trabajo o pactos colectivos, de­ben reconocer las empresas a sus trabajadores. Se les conoce bajo el nombre genérico de prestaciones sociales y ellas abar­can una gran diversidad de con­ceptos: ce­santías, intereses sobre las ce­san­tías, prima de servi­cios, vacaciones y pensiones de jubilación, entre las más importantes.

PASIVOS DIFERIDOS

Normalmente esta clase de pasivos proviene de dos fuen­tes: a) diferencia en el impuesto sobre la renta y b) ingresos recibidos por anticipado.

La primera situación ocurre cuando, para propósi­tos fiscales, el momen­to de realización de un hecho eco­nómico es diferente a la fecha de su causación contable. Como consecuencia, surgen diferencias en

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ACTIVOS DIFERIDOS

Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún mo­mento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de parti­das no monetarias siendo, en conse­cuencia, susceptibles de ser ajustados por infla­ción, inclusive en lo que se refiere a su amortización. En este grupo, se clasifican los siguientes con­ceptos, entre otros :

- Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organiza­ción, exploración, construcción, ins­talación, montaje y puesta en mar­cha.

- Los costos y gastos ocasionados en la investiga­ción y desarrollo de estudios y proyectos.

- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamien­to.

- Los útiles y papelería.

- El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal, en virtud de la no dedu­cibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera en exceso de los limites establecidos por la legislación fiscal, protección de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contin­gencias.

Sobre este punto, tal parece que - en la prácti­ca - no debería existir impuesto de renta diferido de naturaleza activa, por cuanto los ejem­plos señalados en el Plan Único de Cuentas, y transcritos aquí literal­men­te, son diferencias de carácter permanente y no temporal pues, de una parte, si un gasto es no deducible en un año, mal podría solicitarse en períodos posteriores como ocurre en los excesos de provi­siones o en los gastos estimados para posibles contingencias.

- Publicidad, propaganda y promoción.

- Contribuciones y afiliaciones, diferentes a sus­cripciones en publica­cio­nes periódicas pues estas últi­mas deberán clasificarse como gastos pagados por antici­pado, es decir, como partidas monetarias no ajustables por inflación.

La amortización de los cargos diferidos se efectúa de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Plan Único de Cuentas:

- Por concepto de organización y preoperativos y programas para com­pu­­tador (software) en un período no mayor a cinco y a tres años, respecti­vamente.

- Por concepto de organización y preoperativos, en función directa con el consumo.

- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamien­to, en el período menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prórrogas, y su vida útil pro­bable.

- El impuesto de renta diferido, de naturaleza débi­to por diferencias tem­porales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley, según la índole de la deducción o cuando desaparezcan las causas que la originaron.

- Publicidad y propaganda, durante un período de tiempo igual al esta­blecido para el ejercicio contable.

- Contribuciones y afiliaciones, durante el período prepagado pertinente.

- Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperación de la erogación o de obtención de los bene­ficios esperados.

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